Tieto zásady upravujú spôsob spracúvania osobných údajov pri predaji vstupeniek a komunikácii cez web www.konferenciaimpulz.sk.

Dátum účinnosti: 05. 12. 2025

Prevádzkovateľom osobných údajov je:
OZ TEAM
Sídlo: Nám. SNP 16, 974 01 Banská Bystrica
IČO: 50377868
E-mail: info@ozteam.sk

I. Aké osobné údaje spracúvame
Spracúvame iba údaje nevyhnutné na organizáciu podujatia a vybavenie objednávok:

1. Údaje poskytnuté pri nákupe vstupenky

• meno a priezvisko,
• e-mail,
• fakturačné údaje (adresa, firma, IČO/DIČ/IČ DPH – ak sú uvedené),
• údaje o zakúpených vstupenkách,
• informácie o platbe (bez čísla karty – to spracúva platobná brána).

2. Komunikačné údaje
Ak nás kontaktujete cez e-mail alebo formulár, spracúvame:

• meno,
• e-mail,
• obsah správy.

3. Vizuálne a audiovizuálne záznamy

• Fotografie a videozáznamy z priebehu konferencie, na ktorých môžu byť zachytení účastníci (tzv. atmosférové zábery).

4. Technické údaje (cookies)
Používame základné cookies na:

• správne fungovanie webu,
• meranie návštevnosti (Google Analytics),
• bezpečnosť.

Tieto údaje môžu obsahovať IP adresu, typ zariadenia, prehliadač, čas návštevy.

II. Na aké účely a na akom základe údaje spracúvame

1. Vybavenie objednávky a predaj vstupeniek
(Právny základ: plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR)

• spracovanie platby,
• vystavenie a zaslanie vstupenky,
• vystavenie faktúry,
• poskytovanie organizačných informácií k podujatiu.

2. Komunikácia a odpovedanie na otázky
(Právny základ: oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)

• naším oprávneným záujmom je efektívna komunikácia so záujemcami.

3. Marketing – newsletter
(Právny základ: súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR)

• Zasielanie noviniek len v prípade, ak ste sa na odber prihlásili. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať kliknutím na „odhlásiť sa“ v pätičke e-mailu.

4. Propagácia podujatia (Fotografie a video)
(Právny základ: oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)

• Naším oprávneným záujmom je dokumentovanie priebehu podujatia a jeho propagácia na našich webových stránkach a sociálnych sieťach.

5. Splnenie zákonných povinností
(Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR)

• evidencia účtovných dokladov (zákon o účtovníctve),
• plnenie povinností voči orgánom Slovenskej republiky.

III. Komu údaje poskytujeme
Osobné údaje sprístupňujeme len nevyhnutným prevereným partnerom:

• Platobná brána (napr. Stripe/GoPay) – spracovanie platby.
• Poskytovateľ webhostingu a IT služieb – technická prevádzka webu.
• Účtovná firma – spracovanie účtovníctva.
• Fakturačný systém (napr. SuperFaktúra) – vystavenie faktúr.
• Prevádzkovatelia sociálnych sietí (Meta Platforms, LinkedIn, YouTube) – iba v rozsahu zverejnených fotografií/videí z podujatia.

Všetci partneri dodržiavajú GDPR. Údaje nepredávame tretím stranám na ich marketingové účely.

IV. Do akých krajín údaje prenášame
Údaje primárne spracúvame v EÚ. K prenosu do tretích krajín (napr. USA) môže dochádzať pri využívaní služieb:

• Google Analytics / Google Cloud,
• Sociálne siete (pri zverejnení fotiek).
  Tieto spoločnosti zabezpečujú ochranu údajov prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou alebo iných primeraných záruk.

V. Ako dlho údaje uchovávame

• Údaje o objednávke a faktúry: 10 rokov (zákonná účtovná povinnosť).
• Komunikácia: 1 rok od vybavenia požiadavky.
• Marketingové údaje (newsletter): do odvolania súhlasu, najviac však 5 rokov.
• Fotografie a video: po dobu trvania propagačného záujmu organizátora, prípadne do vznesenia námietky.
• Cookies: podľa nastavenia prehliadača (zvyčajne max. 24 mesiacov).

VI. Vaše práva podľa GDPR
Máte právo:

• požiadať o prístup k svojim údajom,
• požiadať o opravu nesprávnych údajov,
• požiadať o vymazanie (tzv. právo na zabudnutie),
• obmedziť spracúvanie,
• namietať proti spracúvaniu (najmä pri oprávnenom záujme – napr. ak si neželáte byť na zverejnených fotografiách),
• odvolať súhlas (pri newsletteri),
• požiadať o prenos údajov,
• podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (https://dataprotection.gov.sk).

VII. Bezpečnosť údajov
Používame technické a organizačné opatrenia, ktoré chránia vaše údaje pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom, zmenou alebo poškodením. Web používa SSL šifrovanie a zabezpečené ukladanie dát.

VIII. Zmeny zásad
Tieto zásady môžeme aktualizovať pri zmene legislatívy alebo fungovania webu. Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke.

IX. Kontakt
Ak máte otázky, chcete odvolať súhlas alebo uplatniť námietku voči fotografiám:
OZ TEAM
E-mail pre GDPR: info@ozteam.sk